T&S Computech GmbH, Hannover

Thomas Lanzer, Berater am Standort OWL T&S Computech

Clevere IT-Lösungen für die digitale Buchhaltung

Die T&S Computech GmbH in Hannover bietet ihren Kunden seit 1992 umfassende und lösungsorientierte IT-Dienstleistungen. Zu den Angebots-Schwerpunkten gehören neben der generellen Betreuung von IT-Systemen vor allem der kompetente und umfangreiche Service für Anwalts- und Steuerkanzleien. Seit Mitte 2017 hat T&S Computech mit Thomas Lanzer einen erfahrenen Berater am Standort OWL. „Gerade in der Prozessberatung ist eine Vor-Ort Präsenz unverzichtbar“, erklärt Stefan Schulz, Geschäftsführer der T&S Computech GmbH aus Hannover. Denn bevor die eigentliche Beratung einsetzt, gilt es erst einmal die aktuellen Prozessabläufe im Unternehmen zu beleuchten.

Herr Lanzer, welche Unternehmen können von Ihren Dienstleistungen profitieren?

Das sind alle Unternehmen, die Softwareprodukte der Firma DATEV im Einsatz haben bzw. die vor der Einführung von DATEV-Produkten stehen. Hierbei geht es neben der Optimierung und Digitalisierung der firmeninternen Prozesse auch in einem zweiten Schwerpunkt um die nahtlose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater. Dreh-und Angelpunkt ist hierbei die Finanz- und Lohnbuchhaltung des Unternehmens. Es gilt Strukturen zu schaffen, um sämtliche Prozesse der Buchhaltung digital abbilden zu können. Die Arbeitsabläufe werden gestrafft und übersichtlich gestaltet, sodass jederzeit eine realistische Beurteilung der Unternehmenssituation stattfinden kann. Gleichzeitig werden dadurch Papierberge inklusive der dazugehörigen Transportwege vermieden. Aktuell wird von den Finanzbehörden verstärkt auf Verfahrensfehler im Fakturierungsprozess, in der Kassenführung und in dem GoBD konformen Umgang mit den buchhaltungsrelevanten Daten geprüft. Deshalb sollten Unternehmen zeitnah handeln.  

Wie kann man sich so einen Prozess konkret vorstellen?

Lieferantenbelege kommen in digitaler Form in das Unternehmen. Diese Belege durchlaufen innerhalb eines Dokumentenmanagementsystems die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens. Steuerlich relevante Dokumente werden an die Finanzbuchhaltung übergeben und dort entsprechend kontiert. Das Belegbild wird mit der Buchung verknüpft. Ausgangsrechnungen werden in digitaler Form versendet und gleichzeitig mit Belegbild in die Finanzbuchführung übernommen.   

Bietet die Bundesregierung Förderprogramme für die Digitalisierung?

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi) unterstützt die fachliche Beratung sowie Begleitung von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) der gewerblichen Wirtschaft einschließlich des Handwerks bei der Umsetzung von Maßnahmen zum Auf- bzw. Ausbau der IT-Systeme.

www.tus24.de

 

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