SP_DATA GMBH & CO. KG, Herford

Stefan Post, Geschäftsführung SP_Data; Foto: SP_Data GmbH & Co. KG

Digitalisierung im Personalwesen

Die Digitalisierung macht auch vor dem Personalwesen nicht Halt. Es gibt viele Meldeverfahren, die nur noch digital funktionieren, siehe die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU), die elektronische Arbeitsbescheinigung für ausgeschiedene Mitarbeiter (BA-BEA), die elektronische Steuerprüfung (DLS) und SV-Betriebs- prüfung (euBP).

Nicht einmal die Steuerkarte gibt es mehr, sondern nur noch ElSTAM. Mithilfe eines guten Softwarehauses gelingt es, all die neuen Anforderungen aufgrund von Digitalisierung und Gesetzesänderungen rechtzeitig, pünktlich und zuverlässig umzusetzen. Das Know-how in der Software ist heute wichtiger denn je. Ein Beispiel ist die Digitalisierung der Payroll. Leider ergibt sich jedoch hierdurch kaum eine Entlastung, denn der demografische Wandel greift aktuell stark in den Abteilungen der Personalabrechnung. Der Nachwuchs ist knapp und schwer zu finden. Hier hilft manchmal nur das „Outsourcing“ der Payroll. Mit „Outsourcing PLUS“ sorgt SP_Data für eine korrekte und pünktliche Abrechnung. So können Unternehmen über webbasierte Schnittstellen auf die Daten zugreifen, um beispielsweise Software für Bewerbermanagement, Personalentwicklung, Zeitwirtschaft oder auch ein Mitarbeiterportal zu integrieren. Diesen Umfang kann ein Steuerberater nicht bieten. Die Software von SP_Data erreicht also eine Win-win-Situation für alle.

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